Pengenalan Database
Database dalam Microsoft Office Acces merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri dari beberapa komponen, yaitu: Tabel, Query, Form, Report, Macro dan Module. Komponen-komponen itu disimpan oleh Acces dalam suatu file.
KOMPONEN DATABASE :
• Tabels : Tabel kumpulan data sebagai komponen utama pada data base.
• Queries : Berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.
• Form : Berfungsi memasukan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu table dengan bentuk dengan bentuk tampilan formulir yang telah kita rancang sendiri.
• Reports : Berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.
• Page : Berfungsi menciptakan halaman Web berupa data access page.
• Macros : Berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data.
• Modules : Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.
Penjelasan mengenai Field Properties pada Ms.access 2003:
1. Field size : Diisi dengan jumlah karakter yang dibutuhkan.
2. Format : Mementukan format tampilan.
3. Input Mask : Menentukan tampilan ketika menulis dilayar.
4. Decimal Places : Menentukan jumlah angka decimal yang kita butuhkan.
5. Caption : Meletakan keterangan judul kolom , from atau laporan.
6. Default Value : Meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama pada field tertentu supaya selalu dimunculkan ulang pada pengisian record berikutnya.
7. Validation Rule : Mengontrol masuknya data pada field yang sudah ditentukan.
8. Validation Text : Menampilkan keterangan jika data kita masukan tidaak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan pada suatu field.
9. Required : Mengatur boleh tidaknya suatu field dikosongkan ketika record baru diisi.
10. Allow Zero Length : menentukan definisi nilai blank (“ “) serta membedakanya dengan nilai null.
11. Indexed : Membuat indeks pada field yang sedang aktif.
12. Unicode Compression : secara standard diisi yes.
Tipe data pada Acces 2003
1. Text : Pada tipe data ini data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default.
2. Memo : Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 65.535 karakter.
3. Number : Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung tipe data angka.
4. Date/ Time :Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu, dengan besar memori penyimpanan 8 byte.
5. Currency : Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Besar memori penyimpanan 4 byte.
6. Auto Number : Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis).
7. Yes/ No : Tipe data berisikan data Yes atau No, benar atau salah, ya atau tidak.
8. OLE Object : Tipe data ini dapat memuat gambar, grafis, video, dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batasan atas hardisk).
9. Hyperlink : Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter.
10. Lookup Wizard : Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari table lain. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte.