Pengenalan DatabaseDatabase dalam Microsoft Office Acces merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri dari beberapa komponen, yaitu: Tabel, Query, Form, Report, Macro dan Module. Komponen-komponen itu disimpan oleh Acces dalam suatu file.
KOMPONEN DATABASE :•
Tabels : Tabel kumpulan data sebagai komponen utama pada data base.
•
Queries : Berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.
•
Form : Berfungsi memasukan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu table dengan bentuk dengan bentuk tampilan formulir yang telah kita rancang sendiri.
•
Reports : Berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.
•
Page : Berfungsi menciptakan halaman Web berupa data access page.
•
Macros : Berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data.
•
Modules : Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.
Penjelasan mengenai Field Properties pada Ms.access 2003:1.
Field size : Diisi dengan jumlah karakter yang dibutuhkan.
2.
Format : Mementukan format tampilan.
3.
Input Mask : Menentukan tampilan ketika menulis dilayar.
4.
Decimal Places : Menentukan jumlah angka decimal yang kita butuhkan.
5.
Caption : Meletakan keterangan judul kolom , from atau laporan.
6.
Default Value : Meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama pada field tertentu supaya selalu dimunculkan ulang pada pengisian record berikutnya.
7.
Validation Rule : Mengontrol masuknya data pada field yang sudah ditentukan.
8.
Validation Text : Menampilkan keterangan jika data kita masukan tidaak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan pada suatu field.
9.
Required : Mengatur boleh tidaknya suatu field dikosongkan ketika record baru diisi.
10.
Allow Zero Length : menentukan definisi nilai blank (“ “) serta membedakanya dengan nilai null.
11.
Indexed : Membuat indeks pada field yang sedang aktif.
12.
Unicode Compression : secara standard diisi yes.
Tipe data pada Acces 20031.
Text : Pada tipe data ini data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default.
2.
Memo : Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter. Panjang maksimal type field adalah 65.535 karakter.
3.
Number : Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung tipe data angka.
4.
Date/ Time :Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu, dengan besar memori penyimpanan 8 byte.
5.
Currency : Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Besar memori penyimpanan 4 byte.
6.
Auto Number : Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis).
7.
Yes/ No : Tipe data berisikan data Yes atau No, benar atau salah, ya atau tidak.
8.
OLE Object : Tipe data ini dapat memuat gambar, grafis, video, dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batasan atas hardisk).
9.
Hyperlink : Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter.
10.
Lookup Wizard : Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari table lain. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte.